Projektassistent / Büroassistent / Office Management (m/w/d)
- FACT GmbH
- 79189 Bad Krozingen
- Berufserfahrung (Junior Level)
- Berufserfahrung
- Voll/Teilzeit
Werden Sie Teil der FACT GmbH
Engagierte Menschen, die sich mit unseren Zielen und Visionen identifizieren, haben die FACT GmbH zu dem gemacht, was sie heute ist: Eine renommierte, international tätige Ingenieurgesellschaft in den Bereichen Gesamtplanung, Technische Gebäudeausrüstung und Energieversorgungsanlagen. Mit rund 200 Mitarbeitern an 7 Standorten setzen wir mit unseren innovativen Produkten und Dienstleistungen immer wieder neue Maßstäbe. Unsere Kunden sind große und mittelständische Unternehmen.
Das sind Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen bei verschiedenen organisatorischen und administrativen Projektaufgaben z.B. bei der Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen, Nachträgen sowie Abschlagszahlungen
- Sie erstellen Präsentationen, Leistungsverzeichnisse, Kostenberechnungen und weitere projektbezogene Dokumente
- Zusätzlich sind Sie für die Steuerung von Projektaufgaben und –terminen innerhalb des Projektteams zuständig
Das bringen Sie mit
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau / -mann oder einen vergleichbaren Abschluss
- Idealerweise verfügen Sie über erste Berufserfahrung im Bereich der Assistenz / des Sekretariats
- Im Umgang mit MS-Office sind Sie sehr sicher
- Eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise gehört ebenso zu Ihren Stärken wie Ihr persönliches Engagement und Ihre Teamfähigkeit
- Zusätzlich beherrschen Sie verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift
Das bieten wir Ihnen
- Modernes, teamorientiertes und kooperatives Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Umfassende Einarbeitungsphase, bei der Ihnen ein Pate aus dem Team für alle Fragen zur Seite steht sowie vielfältige Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, um Sie und Ihre Talente zu fördern
- Attraktives Gesamtpaket inklusive einer arbeitgeberfinanzierten Betriebsrente und einer weltweiten Unfallversicherung
- Flexible Arbeitszeiten, eine Gleitzeitregelung sowie die Möglichkeit zum Home-Office für Ihre Work-Life-Balance
- Sportliche Angebote wie z.B. EGYM Wellpass und Jobrad sowie ergonomisch eingerichtete Arbeitsplätze, denn Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen
- Genießen Sie außerdem kostenlose Verpflegung mit frischem Obst, erfrischenden Getränken und aromatischem Kaffee
Ihr Ansprechpartner
Ihr Ansprechpartner für weitere Fragen:
+49 7031 735013
karriere@tmm-group.de
