Sachbearbeiter Angebotsmanagement & Vertriebsinnendienst (m/w/d)
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Engagierte Menschen, die sich mit unseren Zielen und Visionen identifizieren, haben uns zu dem gemacht, was wir heute sind: Eine renommierte, international tätige Unternehmensgruppe mit Fokus auf technische Gebäudeausrüstung, integrale Planung und digitale Prozesslandschaften für anspruchsvolle Bauprojekte. Über den gesamten Lebenszyklus einer Immobilie sind die Fragen rund um Energie, Sicherheit und Nachhaltigkeit entscheidend. Es braucht Konzepte und Lösungen, die sich auch morgen als intelligent erweisen. Wir führen Menschen und Technologie in die Zukunft. Unseren Mitarbeitenden bieten wir ein inspirierendes und attraktives Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien sowie eine lebendige und kooperative Unternehmenskultur.
Das sind Ihre Aufgaben
- Selbstständige Erstellung und Bearbeitung von Angeboten für Ingenieur- und Planungsleistungen, insbesondere auf HOAI-Basis sowie nach Aufwand oder pauschalen Vergütungsmodellen
- Koordination und Nachverfolgung laufender Angebote einschließlich Termin- und Statusüberwachung
- Pflege von Angebots- und Projektdaten sowie strukturierte Ablage in den internen Systemen
- Prüfung, Verwaltung und Anlage von Verträgen sowie Pflege von Vertragsvorlagen
- Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Reports im Angebotscontrolling
- Aktive Erstellung und Begleitung von Ausschreibungen und VgV-Verfahren sowie die damit verbundene Koordination externer Partner und Subunternehmer
- Mitwirkung bei der Optimierung von Angebotsvorlagen, Tools und Vertriebsprozessen
- Unterstützung bei vertriebsnahen organisatorischen und administrativen Aufgaben
Das bringen Sie mit
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation; alternativ eine technische Ausbildung mit ausgeprägtem kaufmännischem Verständnis
- Idealerweise Berufserfahrung im Angebotsmanagement, Vertriebsinnendienst oder in der kaufmännischen Projektunterstützung – vorzugsweise in einem Ingenieur-, Planungs-, Architektur- oder Bauunternehmen
- Kenntnisse der HOAI sowie ein grundlegendes Verständnis für die Abläufe von Ingenieur- und Planungsleistungen sind von Vorteil
- Erfahrung im Umgang mit Ausschreibungen und Vergabeverfahren ist wünschenswert
Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie die Fähigkeit, umfangreiche Angebots- und Vertragsunterlagen strukturiert zu erfassen und zu bearbeiten - Sehr sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel und Word
- Erfahrung im Umgang mit ERP-, CRM- oder Projektmanagementsystemen ist von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit Affinität zu KI, Digitalisierung und innovativen Technologien
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten
Das bieten wir Ihnen
- Modernes, teamorientiertes und kooperatives Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen innerhalb einer innovativen, vorantreibenden Unternehmenskultur
- Umfassende Einarbeitungsphase, bei der Ihnen ein Pate aus dem Team für alle Fragen zur Seite steht sowie vielfältige Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, um Sie und Ihre Talente zu fördern
- Attraktives Gesamtpaket inklusive einer arbeitgeberfinanzierten Betriebsrente und einer weltweiten Unfallversicherung
- Flexible Arbeitszeiten, eine Gleitzeitregelung sowie die Möglichkeit zum Home-Office für Ihre Work-Life-Balance
- Sportliche Angebote wie z.B. EGYM Wellpass und Jobrad sowie ergonomisch eingerichtete Arbeitsplätze, denn Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen
- Genießen Sie außerdem kostenlose Verpflegung mit frischem Obst, erfrischenden Getränken und aromatischem Kaffee
Ihr Ansprechpartner
Ihr Ansprechpartner für weitere Fragen:
- Lea Piepenbrink
- Personalreferent
- +49 7031 7350 14
